Asistente Administrativo

La experiencia con la industria de limpieza y restauración / seguros de propiedad es extremadamente útil.

¿Te encanta ayudar a las personas en situaciones difíciles?

Entonces, no pierdas la oportunidad de unirte a nuestra Franquicia como nuevo Asistente Administrativo. En esta posición, marcarás la diferencia todos los días. ¡Tenemos un impulso sincero hacia el objetivo de ayudar a que el fuego y el agua dañen "como si nunca hubieran sucedido"!

Estamos buscando a alguien que sea excelente en el teléfono, que tenga excelentes habilidades analíticas y que sea un serio multitarea. Si estás motivado y tienes excelentes habilidades interpersonales, entonces prosperarás en este entorno de trabajo. Nuestra idea del candidato final es uno que es proactivo, tiene experiencia, disfruta brindando un excelente servicio al cliente tanto a los compañeros de equipo como a los clientes y le encanta asumir la responsabilidad. ¿Eres muy confiable y te entusiasma superar las expectativas de forma rutinaria? ¡Entonces puedes ser nuestro héroe perfecto!

Como valioso empleado de la franquicia SERVPRO®, recibirá una tarifa de pago competitiva con la oportunidad de aprender y crecer.

Responsabilidades principales

Revisiones completas de la calidad de los archivos de trabajo internos
Preparar presupuestos y facturas de facturación
Coordinar la programación de la tripulación y el trabajo
Realizar funciones contables básicas como proveedores de proveedores, cuentas por cobrar, contabilidad y nómina
Ayudar en las actividades de reclutamiento de empleo
Tareas administrativas de la oficina, como preparar el correo electrónico y la correspondencia escrita
Realizar una entrada de datos detallada y precisa
Ayudar a otros departamentos, según sea necesario

Requisitos del puesto

2+ año(s) de experiencia administrativa o relacionada con la oficina
Se valorará la experiencia en facturación, control de calidad y programación
Se valorará experiencia en el entorno de la industria de servicios
Poseer habilidades de servicio al cliente educadas, seguras y excelentes, incluidas las habilidades de escucha y cuestionamiento.
Excelentes habilidades organizativas y gran atención al detalle
Capacidad para trabajar en un entorno de oficina acelerado y orientado al trabajo en equipo
Dominio de Microsoft Office (es decir, Outlook, Word, Excel)
Capacidad para aprender nuevo software, incluyendo Xactimate® y software propietario
Mínimo de HSD/GED
Capaz de completar con éxito una verificación de antecedentes sujeta a la ley aplicable

Horas

40 horas/semana, flexible para trabajar horas extras cuando sea necesario
Varía entre las 7 a.m. y las 7 p.m.

Tasa de pago

Salario competitivo basado en la experiencia

Servpro
Port Jefferson es un empleador de EOE M/F/D/V

Cada Franquicia SERVPRO® es de Propiedad y Operación Independiente. Revisado el 21/02

Compensación: $16.00 - $20.00 por hora

Imagínate aquí cumpliendo tu potencial.

¡En SERVPRO,^® usted puede hacer una diferencia positiva en la vida de las personas todos los días! Estamos buscando compañeros de equipo automotivados, proactivos, responsables y orientados al servicio para que se unan a nosotros en nuestra misión de ayudar a los clientes en sus mayores momentos de necesidad mediante la reparación y restauración de hogares y negocios con un nivel de servicio líder en la industria. Con casi 2,000 franquicias en todo el país, ¡encontrar oportunidades de carrera SERVPRO^® emocionantes y gratificantes cerca de usted es fácil! Esperamos tener noticias suyas.

Todos los empleados de una franquicia SERVPRO son contratados, empleados por, y bajo la supervisión y control exclusivo de una franquicia SERVPRO®® de propiedad y operación independiente. Los empleados de la franquicia SERVPRO® no son empleados, empleados conjuntamente por, agentes de, o bajo la supervisión o control de Servpro Franchisor, LLC, de ninguna manera.

(si ya tienes un currículum en Indeed)